JDolBer HR
Kompetencia alapú, integrált, humán erőforrás gazdálkodási rendszer.
A JDolBer HR speciálisan napjaink HR szakemberei részére kifejlesztett rendszer. Felépítése moduláris, amely az összes, humán erőforrás gazdálkodás területén alkalmazott munkafolyamat elvégzésére lehetőséget nyújt, beleértve a Munkaügyi és a Humánpolitikai feladatok elvégzését is. A modulok a felhasználó igényeihez igazodva külön-külön is használhatók. Egyéb rendszerekből származó információs folyamatok integrálására is alkalmas.
A JDolBer-ben különválik a személyhez, illetve a jogviszonyhoz kapcsolódó adatok kezelése.
Egy személynek nem biztos, hogy jogviszonya is van a gazdálkodó szervezettel (Pl.: őstermelők, akiknek csak a havi adóelszámolás készítésekor van szükség az adataikra). Ennek megfelelően a JDolBer-ben logikai szinten a Személy és a jogviszonyadatok elkülönülnek, ugyan akkor adatkezelés szinten továbbra is összetartoznak.
Egy személy adatait, elérhetőségeit rögzíthetjük a rendszerben akkor is, ha még nem rendelkezik jogviszonnyal (pl. jelölt egy munkakörre).
A személyes adatoknál tárolhatjuk akár a munkaképesség csökkenésére vonatkozó adatokat is, de kihasználhatjuk a Dolgozói irattár funkciót is, ahol fotót, szkennelt iratokat, vagy egyéb leveleket, dokumentumokat tárolhatunk.
A munkavállalók és egyéb jogviszonyban lévők adatait összevontan kezelhetjük a Személy adatoknál, ami azt jelenti, hogy a Személy adatokból indulva az összes, az adott személyhez tartozó jogviszony adatot egybe is láthatják, kezelhetik.
Fontos még, hogy a Személyes adatokat (Névváltozás, lakcímváltozás, stb.) csak egy helyen kell megváltoztatni. Ez történhet a Személyes, vagy a jogviszony adatok kezelésénél is (lényegében a háttérben mindig a Személyes adatokat módosítjuk).
Egy dolgozónak egy munkahelyen egy főállása, de több megbízása, illetve egyéb jogviszonya lehet.
Automatikusan állapítjuk meg a szabadságokat, a kivett szabadságokat pedig részletesen tartjuk nyilván.
Tároljuk az iskolai végzettségeket, a nyelvtudást, lehetőség van az oktatások költségeinek tervezésére, nyilvántartására.
Nyilvántartható az összes, munkakörhöz kapcsolódó kompetencia (orvosi alkalmasság, különböző végzettségek, nyelvtudás, jogosítvány, de akár speciális jogosultságok is) a megszerzési, valamint lejárati dátummal.
Nagyon fontos megemlítenünk, hogy a rendszerben tárolt ÖSSZES adatot idősorosan tároljuk. Ezáltal bármilyen tetszőleges időszakra vonatkozóan tudunk riportokat, lekérdezéseket végezni (pl.: béremelés, szerződéses adat, vagy munkakör változása, stb.). Amint valamelyik adat változik, vagy törlődik, a változás dátumával zárjuk az előző időszakot, illetve nyitjuk az újat.
A JDolBer HR elkészíti az összes humánpolitikai nyomtatványt (pl. Munkaszerződés, munkaszerződés-hosszabbítás, megbízásos szerződés, „séta papír”, stb.)
A HR rendszerben található összes adat lekérdezhető, listázható. Már a bevezetéskor kialakítunk fix lekérdezéseket, de a felhasználók által is összeállíthatók tetszőleges adattartalmú riportok, amelyek ezt követően személyes, vagy akár publikus sablonként is lementhetők. Az elkészült riportok tételesen, vagy összegfokozatonként is megjeleníthetők, tartalmuk közvetlen átadhatók OpenOffice illetve MS Word vagy Excel programoknak, valamint HTML formátumban is lementhetők, így azonnal továbbküldhetők e-mail mellékletként is.
Rendszereink magas fokú jogosultságkezeléssel rendelkeznek. Akár személyenként is lebontható, hogy az adott felhasználó mely program funkciókkal és melyik munkavállalóval foglalkozhat.
